各学习中心：

根据天津市教委关于学籍学历管理的相关规定以及学院办理学籍异动的相关流程，确保按时有序完成学籍学历电子注册工作。

按照学院学籍清查、信息变更和学籍异动的申报手续，现将学籍异动工作的具体要求做如下安排，请各学习中心和学生遵照执行：

一、受理学生范围：

1. 专科/专升本：1503-1903批次在校生

2. 本科：1509-1903批次在校生

（已经毕业或结业、超过最长学习期限、资格待查的学生，不受理学籍信息变更和毕业申请；1503批次申报毕业学生不再受理修改信息申请）

3. 专科/专升本1503-1703批次学生，如果申请本学期学籍信息异动，请不要申报2019年秋季毕业，避免出现学院平台与学信网学籍信息同步不一致造成的学历信息错误。

二、学籍信息核对要求

（一）基本身份信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族以上五项信息，基本学籍信息包括学号、学籍编号、入学批次、层次、专业、学习中心等。保证身份信息和学籍信息的准确性是为了确保学历注册信息和毕业证书的准确性。请学生本人务必认真对待！

（二）姓名和身份证号不可以同时变更；入学时间和层次不可以变更；如需变更，请办理退学手续，在下一批次重新入学，如此导致学生的经济损失，由学生自负。

（三）核对基本信息有三种方式：（1）第一种方式：查看附件提供的表格《在校生名单》，此表信息和平台查看到的信息基本一致。（2）第二种方式：学生本人直接登录教学教务系统，进入“个人信息”查看核对本人各项信息。（3）第三种方式（推荐）：学生本人直接登录教育部学信网，注册学信档案，核对学籍信息、图像信息和绑定前置学历（网址：http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp）。学信档案内的学籍信息是在教育部正式注册的信息，最直观。已经注册过学信档案的学生直接登录。

三、学籍异动办理要求

（一）基本身份信息变更注意事项和办理流程

1. 只受理学生因户籍变更修改学籍信息的申请，报名时录入错误的情况不再受理修改申请。

2. 姓名和身份证号不可以同时变更。

3. 非关键信息不再受理修改申请，由学生或学习中心在平台自行修改。

4. 变更身份信息需提交的材料：

①学生个人申请，填写《南开大学现代远程教育学院学生关键信息变更申请表》（详细说明变更原因，有亲笔签名）； ②学生身份证（原件由学习中心审验，提交身份证正反两面复印件，复印件空白处请学习中心注明“与原件相符”并盖章）； ③学生户口本（有曾用名和证件号码的页面，该页右下角的登记日期必须在学籍注册时间之后。原件由学习中心审验，提交复印件，复印件空白处请学习中心注明“与原件相符”并盖章）；④学生户籍证明（当地派出所开具的标准机打户籍证明，不可手写。要体现原姓名和现姓名或原身份证号和现身份证号是属于同一人）。

（二）主动退学

因故申请退学者，请学生填写《南开大学现代远程教育学院学生退学申请表》（详细说明退学原因，有亲笔签名），学习中心收到申请后进行初审，并在表格内签署意见盖章。同时，学习中心需统一在平台“学生服务”—“申请学籍异动”—提交退学线上申请。学院统一在平台进行审批。纸质表格一式两份，均寄至学院，待审批后寄回学习中心，学习中心留存一份备查，另一份学院留存。退学申请生效后，学院将取消教育部学信平台的学籍信息，不可再恢复学籍，所以学生将不允许再复学。

（三）学籍清退

对于15春至19春入学，至今前置学历仍待查的学生，无法提交有效学历认证报告（名单中“学籍状态”注明“前置资格待查”），请学习中心及时为学生办理学籍清退，学习中心填写《南开大学现代远程教育学院学生退学申请表》（一式两份，加盖公章），同时学习中心需统一在平台“学生服务”—“申请学籍异动”—提交取消学籍线上申请。学院统一在平台进行审批。

四、办理毕业证明书

南开大学现代远程教育学院毕业生一旦丢失毕业证书，将不能补发原件，可以按照相关要求，办理具有相同法律效力的毕业证明书。毕业证明书办理时间每半年办理一次，随学籍异动一并去天津市教委办理。需提交材料：（1）学生个人申请（要求有亲笔签名）；（2）登报遗失声明（要求报纸必须是省级大报，要有学校名称、本人姓名、专业、毕业证书编号等信息，且声明作废）。（3）学生2张2寸近期彩色免冠证件照。

办理毕业证明书的材料随学籍异动材料一并邮寄至学院，过期未提交将延至转年下半年办理。毕业证明书办理周期较长，毕业证书丢失后，如有急需毕业证明的学生，可以通过以下两种方式取得临时性毕业证明。（1）教育部学信网毕业注册信息截屏打印。（2）向学院申请开具毕业证明（盖学院公章）。

五、学籍异动办理时间：学生申请时间自即日起至2019年6月2日。

六、学习中心注意事项：

1. 学生提交个人申请后，请学习中心务必审核原件，提交的复印件要清晰可辨，统一使用A4纸。同时进行分类汇总。